档案管理专业“科技档案”听课笔记(2)

发布日期:2018-05-23 12:27:01 编辑整理:福建省自考网 【字体: 】    【自考招生老师微信】

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 151全面地研究和分析科技档案的价值,是科技档案价值形态的多样性或多维性的必然要求。
  
  152对基建档案和设备档案价值的鉴定,除坚持技术原则外,还必须正确运用功能原则。单153科技档案鉴定工作中判定科技档案价值的大小,是通过保管期限的长短表示的。单154科技档案保管期限表的类型包括:1)专业系统科技档案保管期限表;2)基层单位科技档案保管期限表。
  
  155科技档案保管期限表由说明和条款两部分组成。
  
  156条款部分是保管期限表的主体,它具体指明了各种不同的科技档案应划定的保管期限。
  
  157条款名称是指一组同类型的科技档案的名称。
  
  158科技档案价值鉴定的程序是:1)鉴定准备工作;2)价值判定工作;3)销毁与后处理工作。
  
  159科技档案失去了完整性和准确性,也就失去了发挥作用的基本条件。
  
  160科技档案质量鉴别既是科技档案鉴定工作的内容,又是企、事业单位科技管理的必然要求。
  
  161做好科技档案的保管工作,是落实集中统一管理原则的重要措施。
  
  162保管工作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利用的基本保证。
  
  163要以防为主、防治结合是科技档案保管工作中的基本要求。X 164底图保管的要求是严禁折叠。
  
  165底图存放的方有两种平放和卷放。
  
  166特大特长幅面的底图以卷放为好。
  
  167科技档案库房保密制度的内容应包括:1)科技档案的保密范围和机密等级;2)密级的调整;3)保密档案的管理与使用。
  
  168科技档案的微观统计工作,是掌握库藏,实现科技档案科学管理的重要措施。
  
  169科技档案的宏观统计工作,是实现国家管理决策和宏观指导,发展国家规模的科技档案事业必要条件。
  
  170科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。
  
  171科技档案统计调查的方法主要有:(1)统计报表法。(2)直接观察法。(3)采访法。
  
  172统计表是以纵栏和横行交叉形成的表格。
  
  173总标题:它是统计表的具体名称,用来概括说明该统计表的内容或目的。
  
  174横行标题:又称横标目,用来反映统计表的主要项目,是统计表所要说明的总体或其各组的名称。
  
  175纵栏标题:又称纵标目。
  
  176统计表是科技档案统计工作的工具,又是科技档案统计成果的表现形式。
  
  177总量指标是反映一定时期、地点或条件下科技档案现象总体规模或水平的统计指标。
  
  178科技档案完整率统计包括:1)科技项目归档率;2)成套科技档案的完整率。
  
  179完善的科技档案检索系统,一般由检索语言、著录、标引规划、检索工具和检索设备4个要素配套组成。
  
  180科技档案开发利用工作涉及多方面的因素,其中最为直接的是科技档案因素、科技档案工作因素和科技档案用户因素。
  
  181科技档案作为一种重要的科技信息资源,一方面具备一般信息资源所共有的基本特征,另一方面它又具备自身所固有的特殊性质。
  
  182科技档案工作是为完整地保存和科学地管理科技档案而建立起来的科学管理系统。
  
  183科技档案的开发利用必须与科技档案工作在工作内容上和工作程序上保持一定的整体性和有序性。
  
  184在科技档案工作系统中,科技档案的收集、科学管理和开发利用等要素,必须按照资源的积累→资源的整理、鉴定和存储→资源的开发利用的顺序进行排列。
  
  185服务性是科技档案工作的基本性质,也是科技档案工作的一项主要工作要求。
  
  186科技档案的价值主要是由两个方面的因素决定的:其一是凝结在科技档案中的人类劳动,其二是人们对科技档案的利用需求。
  
  187科技档案开发利用的方式方法主要是由两个因素决定的,其一是科技档案自身的特点和存储形式;其二是用户的利用需求。
  
  188用户利用效果及利用意见的反馈,有助于完善科技档案的开发利用工作。
  
  189科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。
  
  190科技档案检索,是指对科技档案信息进行加工存储,并根据利用

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