企业档案管理听课笔记（6）

 第五章企业档案鉴定
　　
　　选：企业档案鉴定一般是指对企业档案真伪和企业档案价值的鉴定，经常性的业务工作是指后者。
　　
　　简：企业档案鉴定工作的内容？
　　
　　答：企业档案鉴定，是指企业档案部门依据一定的原则、方法和标准，科学地判断企业档案历史与现实的价值，确定其保管期限；并通过价值核查和质量检查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的企业档案，按照规定的手续进行处理的企业档案业务管理活动。包括对企业档案的价值鉴定和质量鉴别两个方面。
　　
　　选：企业档案鉴定工作包括档案的价值鉴定和质量鉴别2个方面。
　　
　　选：企业档案鉴定工作的2个阶段：
　　
　　1、保管期限的确定；
　　
　　2、保管期限的复查。
　　
　　简：保管期限的确定：
　　
　　答：确定保管期限，是鉴定工作的第一个过程。它是在文件归档前，由文件形成部门在企业档案部门的协助下，对企业文件进行的鉴定工作。这一鉴定工作主要解决三个问题：一是鉴别、核查归档材料的完整性和准确性；二是鉴定文件的保存价值，从而决定其取舍；三是确定归档保存文件的保管期限。文件阶段的鉴定，一方面补齐了归档材料的短缺，纠正了内容的差误，另一方面对文件进行了筛选，确定了保管期限，从而奠定企业档案的质量基础。
　　
　　简：对保管期限的复查：
　　
　　这是在文件转化为档案后进行的第二个阶段的鉴定。一般文件阶段的鉴定是一次性的，档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。任务包括：
　　
　　1、对超过保管期限的档案重新进行价值审查，失去保存价值者剔出销毁；
　　
　　2、对原保管期限划定不当的企业档案，重新进行价值鉴定，调整保管期限；
　　
　　3、审查档案的机密等级，根据实际情况解密或进行密级调整；
　　
　　4、核查其中科技档案的内容，鉴别其准确性和完整性，做好相应的更改、补充工作。
　　
　　保管期限的复查，通过对库藏档案进行筛选、调整和补充，进一步保证和提高了企业档案的质量。
　　
　　简：企业档案鉴定的意义
　　
　　1、是决定档案存亡的基本手段。
　　
　　2、是提高档案管理效益的科学措施。
　　
　　3、是提高档案质量的重要途径。
　　
　　选：企业档案价值鉴定的原则：
　　
　　1、整体性；
　　
　　2、全面性；
　　
　　3、历史性；
　　
　　4、动态性。
　　
　　简：鉴定工作的全面性原则：
　　
　　1、全面分析文件的各方面特征，从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值；
　　
　　2、全面把握被鉴定档案与其他档案的联系；
　　
　　3、全面预测用户对档案的利用需求。
　　
　　简：企业管理档案价值的鉴定标准：
　　
　　1、管理类文件：主要从其内容、来源、时间、名称、稿本、外形以及完整性和有效性等方面来分析。
　　
　　分析文件的内容：围绕其重要性、独特性和时效性三个方面进行。这是鉴定档案价值的基础。
　　
　　2、科技文件：其价值量是由6种重要的相关因素规定或制约的：
　　
　　1）技术因素。
　　
　　2）功能因素。
　　
　　3）时间因素。49年10月以前的一般不予销毁。
　　
　　4）典型因素；
　　
　　5）作者因素。
　　
　　6）名称因素。
　　
　　4、会计文件。会计档案的保管期限可分为永久、定期两种，会计文件主要包括：
　　
　　1）会计凭证：涉及外事和对私营履行的应当永久保存。其他一般情况下不需要永久保存，保管期限在15年之内基本上可以满足查找利用的需要。
　　
　　2）会计帐簿；一般不需永久保存。15-25年
　　
　　3）会计报表：年度（决算）报表永久保存。
　　
　　选：文件的完整性指档案全宗中文件的完整程度。有效性指文件在一定时间内具有法律和行政的效力。
　　
　　名：企业档案保管期限表：用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是企业档案机构鉴定档案价值，确定档案保管期限的依据。
　　
　　选：企业档案保管期限表的类型：
　　
　　1、通用档案保管期限表。
　　
　　2、专门档案保管期限表。
　

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